Nachweise einmal hinterlegen.
Nicht bei jeder Abgabe suchen.
Die Freistellungsbescheinigung liegt im Steuerordner, die Unbedenklichkeitsbescheinigung im E-Mail-Postfach, die Referenzliste auf dem Rechner vom Chef. Zwei Tage vor Fristende fehlt genau eines davon.
Im Zugang enthalten — kein Aufpreis. Was der Zugang kostet
Drei Bereiche, ein Ablageort
Welche Unterlagen du brauchst, hängt von der Ausschreibung und deinem Betrieb ab. Deshalb gibt es keine Pflichtliste — sondern Fächer, die du füllst, wenn es soweit ist.
Formale Nachweise
Bescheinigung in Steuersachen, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Betriebshaftpflicht, Berufsgenossenschaft, Sozialkasse, PQ-VOB.
Betrieb und Erfahrung
Referenzprojekte, Handwerkskarte, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug — alles, was zeigt, was ihr könnt und seit wann.
Für dein Firmenprofil
Firmenvorstellung, ein früheres Angebot, sonstige Unterlagen. Kein formaler Nachweis — aber es macht das Matching und die Checks deutlich genauer.
Was sich dadurch ändert
Kein Suchen an der Frist
Die Unterlagen liegen an einem Ort, mit Status und — wo das Dokument ein Ablaufdatum trägt — mit dem Hinweis, dass es bald erneuert werden muss.
Bessere Checks
Der Ausschreibungs-Check arbeitet mit dem, was hinterlegt ist. Je mehr da ist, desto seltener endet sein Bericht mit „diese Angabe hat gefehlt“.
Genaueres Matching
Aus Referenzen und früheren Angeboten lernt das Matching, womit ihr erfolgreich wart — und schlägt gezielt Ähnliches vor.