Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Fachkongressen für die Sozialw...

Leistungsumfang

1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Landesbehörde 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Fachkongressen für die Sozialwirtschaft („Rahmenvertrag Fachkongress Sozialwirtschaft“) Beschreibung: Im Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant ab September 2026) soll ein Unternehmen beauftragt werden, den Fachkongress für die Sozialwirtschaft des Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Kennung des Verfahrens: 77c019f3-729c-4b09-b6ed-c412a14373a3 Interne Kennung: 2026ASC000007 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Rahmenvertrag mit einem Unternehmen für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant ab September 2026) über die jährliche Planung und Durchführung eines Fachkongresses für die Sozialwirtschaft des Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Die Organisation von Veranstaltungen/Events unterfällt insbesondere den CPV-Codes 79952000-2 und 79951000-5. Bei der zu vergebenen Leistung handelt es sich damit um andere besondere Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU (vgl. § 130 Abs. 1 GWB). 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren 2.1.2 Erfüllungsort Ort: München Postleitzahl: 80797 NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Fachkongressen für die Sozialwirtschaft („Rahmenvertrag Fachkongress Sozialwirtschaft“) Beschreibung: Im Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant ab September 2026) soll ein Unternehmen beauftragt werden, den Fachkongress für die Sozialwirtschaft des Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: 8dd1fdd7-f3b7-421a-8a48-29bf9f02375c 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren 5.1.2 Erfüllungsort Ort: München Postleitzahl: 80797 NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Anforderungen an die Referenzen sind beschrieben im Dokument Bieterhinweise.pdf, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Dort finden Sie die Anforderungen an die Refrenzen unter Nr. 1.1. Unter Nr. 2 der Bierhinweise ist festgelegt, dass es sich insoweit um Eignungskriterien handelt, vgl. auch https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d110556e- c0c4-411b-bf72-694bfcfe0631 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis - Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Beschreibung: Zur Ermittlung der Gesamtwertungspunktzahl für die Qualität der angebotenen Leistung wird die Qualität des mit dem Angebot (als Musterprojekt) vorzulegenden Veranstaltungskonzepts für einen "Fachkongress Sozialwirtschaft" bewertet. Einzelheiten zu den Kriterien für die Bewertung sind enthalten im Dokument Zuschlagskriterien.pdf, das Teil der Vergabeunterlagen ist, dort in der Anlage "Auftragsunterlagen.zip" enthalten. Vgl. auch https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d110556e- c0c4-411b-bf72-694bfcfe0631 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/07/2026 23:59 +02:00 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d110556e- c0c4-411b-bf72-694bfcfe0631 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d110556e- c0c4-411b-bf72-694bfcfe0631 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/08/2026 23:59 +02:00 Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 89 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern 8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Identifikationsnummer: 0feedcd2-7a76-4519-8c29-e14ff37c9885 Postanschrift: Winzererstraße 9

Ausführungsdetails

Vergabeverfahren

Offenes Verfahren

Ausführungsort

München

Ausführungszeitraum

Geplante Vertragslaufzeit von maximal sechs Jahren, ab September 2026.

Auftraggeber-Typ

Oberste Landesbehörde

Präqualifikation

Nein

Begehung / Ortsbesichtigung

Nein

Weitere Details

Geschätztes Auftragsvolumen

Nach Anmeldung sichtbar

Zuschlagskriterium

Preis und Qualität der angebotenen Leistung, u.a. basierend auf einem Veranstaltungskonzept.

Lose

1 Los

Auftraggeber

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Einreichungsfrist

03. August 2026 Abgelaufen

Veröffentlicht

03. Juli 2026

Losbeschreibung

• Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Fachkongressen für die Sozialwirtschaft